Menyajikan informasi
secara jelas dan efektif adalah keterampilan utama untuk menyampaikan pesan
atau pendapat Anda, dan saat ini keterampilan presentasi dibutuhkan di hampir
semua bidang. Banyak orang merasa panik saat diminta untuk melakukan
pembicaraan publik untuk pertama kalinya namun ketakutan awal ini dapat
dikurangi dengan persiapan yang baik yang juga akan meletakkan dasar-dasar
untuk membuat presentasi yang efektif.
Saat menyajikan
informasi apa pun kepada pemirsa, selalu penting untuk sesingkat mungkin,
sambil memikirkan banyak cara untuk menyiapkan konten terbaik bagi audiens
Anda. Pada saat yang sama, ada baiknya mempertimbangkan bagaimana menggunakan
ucapan, pengulangan, bahasa tubuh, dan pendekatan lain untuk melibatkan pemirsa
dengan baik, dan untuk memastikan bahwa pesan Anda disampaikan dengan jelas,
dan dengan cara yang dapat mendorong diskusi nanti.
1. Mempersiapkan
Mengetahui informasi Anda di dalam dan di luar adalah
satu hal, namun mengetahui bagaimana membentuk informasi tersebut bagi pemirsa
adalah hal lain. Anda perlu memikirkan apa yang penting bagi pemirsa tersebut,
dan bagaimana cara terbaik membuat presentasi menarik bagi mereka.
2. Menjaga
agar tetap ringkas
Dua puluh
menit atau lebih dari pembicaraan cukup sering untuk menyajikan informasi.
Jangan biarkan presentasi Anda macet dalam banyak grafik dan tabel - fokus pada
studi kasus utama, dan cobalah untuk mengurangi hal-hal yang mungkin terlalu
mengganggu.
3.
Hindari terlalu banyak alat bantu visual
Sekali lagi, ketergantungan pada PowerPoint dapat mengakibatkan
penonton kehilangan minat dihadapkan dengan meja demi meja di
layar. Dengan memiliki beberapa pilihan gambar, bagaimanapun, menjaga agar
presentasi Anda lebih bervariasi, namun jangan tergoda untuk membombardir
penonton dengan terlalu banyak.
4. Bicaralah dengan
jelas
Mencoba untuk
membuat presentasi Anda terlalu teknis akan berarti bahwa sebagian besar
penonton akan memiliki waktu sulit tetap fokus sepanjang waktu Anda berbicara.
Berikan konteksnya, dan tawarkan kesempatan untuk berbagi informasi teknis Anda
lebih lanjut nanti.
5. Ulangi poin-poin penting
Sangat penting
untuk memiliki pengenalan dan kesimpulan yang jelas untuk presentasi apapun.
Selain itu, ulangi poin-poin kunci untuk memperjelas apa argumen Anda, bahkan
jika Anda terlalu banyak memikirkannya - dalam kebanyakan presentasi, penonton
hanya akan mengambil satu atau dua, jadi pastikan mereka berhasil melewatinya.
6. Lakukan kontak mata
Penting untuk melakukan kontak mata selama presentasi, bahkan dengan cara
itu memusatkan perhatian pada beberapa orang di sekitar ruangan saat berbicara.
7. Gunakan bahasa
tubuh dengan baik
Jika Anda
berdiri di belakang podium dan membaca naskah, Anda bisa berakhir sehingga
memudahkan penonton kehilangan minat. Berdirilah di depan penonton, dan ubah
bahasa tubuh Anda untuk menjaga perhatian mereka.
8.
Mempunyai beberapa naskah
Jika Anda
tidak punya waktu untuk meliput setiap informasi yang Anda inginkan, mintalah
beberapa naskah yang dapat Anda tawarkan kepada orang-orang setelah presentasi.
Handout ini dapat mencakup data atau studi kasus yang memperluas poin Anda.
9. Siapkan pertanyaan
Anda tidak
pernah tahu persis apa yang orang akan tanyakan, tapi jika Anda tahu topik
Anda, Anda pasti ingin berdiskusi dengan baik tentang presentasi Anda, dan
jangan merasa mendapat tekanan untuk mendapatkan semua jawabannya.
10. Mintalah umpan balik
Mendapatkan
umpan balik yang konstruktif mengenai kemampuan presentasi Anda, atau bahkan
topik Anda, dapat menjadi penting, terutama jika ada area yang tidak Anda duga.
Referensi
http://www.girlsguidetopm.com/2013/01/10-tips-for-presenting-information/
Retrieved on November 21st , 2017
https://www.kampunginggris.id/presentasi-yang-baik-dalam-bahasa-inggris/
Retrieved on November 21st , 2017
Tidak ada komentar:
Posting Komentar